JURNALZONE.ID – Persiapan seleksi Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) atau Rekrutmen Petugas Haji 2026 menuntut pelamar untuk segera melengkapi sejumlah dokumen administrasi krusial. Salah satu syarat mutlak yang harus dipenuhi adalah lampiran surat rekomendasi resmi yang diterbitkan oleh instansi tempat bekerja atau Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) Islam terkait.
Format Surat dari Instansi
Surat rekomendasi dari instansi wajib menggunakan kop resmi yang memuat logo, nama, alamat, serta nomor surat sebagai tanda legalitas lembaga. Bagian isi surat harus menyatakan dukungan pimpinan instansi terhadap calon petugas secara eksplisit.
Di dalamnya wajib tercantum data identitas pelamar secara lengkap, meliputi Nama dan Nomor Induk Kependudukan (NIK). Selain itu, dokumen harus memuat pernyataan kesediaan calon untuk mengikuti seluruh tahapan seleksi yang berlaku. Keabsahan dokumen ini dikukuhkan dengan tanda tangan pejabat berwenang serta stempel basah instansi pada bagian akhir surat.
Ketentuan Surat Rekomendasi Ormas
Bagi pelamar yang mengajukan diri melalui jalur Ormas, struktur surat rekomendasi memiliki standar yang serupa dengan instansi. Pimpinan Ormas wajib memberikan pernyataan rekomendasi yang menyertakan jabatan aktif pelamar dalam organisasi tersebut, di samping data diri pokok seperti tanggal lahir.
“Tanda tangan dan cap resmi ormas memberikan legitimasi resmi sebagai syarat administrasi pendaftaran Petugas Haji 2026.”
Dari ketentuan tersebut, ditegaskan bahwa kelengkapan atribut seperti tanda tangan pimpinan dan cap organisasi menjadi penentu utama validitas berkas saat verifikasi. Pelamar diimbau memastikan seluruh komponen tercantum rapi sebelum mengunggah dokumen.